Iedere VvE is verplicht jaarlijks een algemene ledenvergadering te beleggen. Dit is het hoogste orgaan binnen de VvE waarin de leden besluiten nemen. De accountmanager stelt, in samenspraak met het bestuur, de agenda voor de algemene ledenvergadering op. Hij overlegt, indien nodig, met de kascommissie en beantwoordt hun eventuele vragen. Van 't Hof Rijnland informeert en waar nodig adviseert tijdens de algemene leden vergadering de leden van de VvE advies waarna door de leden besluiten worden genomen. Kortom: Van 't Hof Rijnland adviseert en voert de genomen besluiten vervolgens uit.
Verder draagt Van 't Hof Rijnland zorg voor de notulen van de ALV zodat het voor alle leden, ook die niet aanwezig waren tijdens de ALV, duidelijk is wat er besproken en besloten is.
Het secretariaat is de spil in het spreekwoordelijke web. Zij zorgen onder andere voor de notariële overdrachten van appartementsrechten, het bijhouden van het internetportaal en versturen van alle mogelijke correspondentie.
Internetportaal
Voor de leden van de door haar beheerde VvE's heeft Van 't Hof Rijnland een internetportaal
in het leven geroepen. Hierop kunnen de leden, na aanvraag van een autorisatiecode,
onder meer reparatieverzoeken indienen, hun betalingsgeschiedenis bekijken, belangrijke
documenten downloaden en hun eigen dossier inkijken.
Wat u van ons als professioneel beheerder mag verwachten:
Van 't Hof Rijnland tracht om de complexe VvE materie voor iedereen begrijpelijk te maken en te houden. Tevens kunnen wij door onze schaalgrootte voordelen behalen bij leveranciers. Dit voordeel wordt teruggegeven aan de VvE's die wij beheren. Daarmee wordt een deel van de kosten voor onze diensten door ons voor de VvE weer terugverdiend.
Bovenstaande punten zijn een versimpelde weergaven van het VvE beheer bij Van 't Hof Rijnland. Mocht u verdere informatie willen ontvangen, dan kunt u contact met ons opnemen.
Onze pluspunten
Door onze schaalgrootte kunnen wij voordelen behalen wij leveranciers. Dit voordeel wordt
teruggegeven aan de VvE's die wij beheren. Daarmee wordt een deel van de kosten voor onze diensten weer terugverdiend.
